Gayrimenkul ve tesis — planlı bakım ve tedarikçi yönetimi | Lena
Lena
EN TR
Demo Talep Et
Saha servis yönetimi İşi atayın, uygulayın ve takip edin; çevrimiçi ya da çevrimdışı. Genel bakış →
Saha ekibi yönetimiHer ekibin performansı, zamanlaması ve konumu tek ekranda; plan gün içinde değişse bile güncellenir. Form ve anket yönetimiBirim ve ekip bazında özel formlar, koşullu sorular, yirmiden fazla yanıt tipi ve sahadan eklenen kanıtlar. İş emri yönetimiİş emirlerini birkaç tıkla oluşturun, planlayın ve atayın; tekrarlayan ya da anlık, her işte SLA takibiyle. Varlık yönetimiHer birimde ekipman kaydı, bakım geçmişi, arıza uyarıları ve tekrarlayan bakım emirleri. Atama ve yönlendirmeİşler yetkinlik, sertifika, konum ve SLA riskine göre otomatik atanır; işi en yakın yetkin ekip alır. Otomatik rapor üreticiForm verisi anında rapora dönüşür, filtrelenir ve istediğiniz formatta paylaşılır. Anahtar performans göstergeleriZiyaret puanı, dönüşüm süresi, form doldurma süresi ve rota maliyeti; verimliliği belirleyen rakamlar. Isı haritasıOperasyonel veri bölge ve birim bazında görselleşir; eğilimler geç kalmadan görünür. Risk ve puanlama yönetimiDenetimlerden gelen risk görünürlüğü; bir yanıt çalışan güvenliğini riske attığında otomatik aksiyon. Mobil uygulamaÇevrimdışı çalışan uygulama: fotoğraf, sesle iş emri ve otuz saniyenin altında onay.
İş akışı yönetimi Akışlar, kurallar ve onaylar sizin elinizde and preventive plans. Genel bakış →
İş emri yönetimiTalepler otomatik yönlendirilir, her adım izlenir, her tamamlanan iş kanıtlanır. Operasyon yönetimiYağ değişiminden yeni tesis projesine kadar tüm operasyon tek platformda. Varlık ve ekipman yönetimiSatın almadan elden çıkarmaya tek kayıt; QR kodu okutun, tüm geçmiş karşınızda. Önleyici bakım yönetimiTekrarlayan ve duruma bağlı bakım emirleri kendiliğinden açılır ve kapanır. Kural yönetimiİş kültürünüze göre özelleştirilen süreçler; veriyi koruyan rol ve yetkilerle. Dinamik senaryolarYükleniciler ve kendi ekipleriniz için farklı akışlar; süreç değiştiğinde hemen uyarlanır. Tedarikçi ve yüklenici yönetimiKişiler, sözleşmeler ve anlaşmalar tek yerde; maliyet aşımında uyarı gelir. Rapor ve analizKPI'larınıza göre özel analiz ve grafikler; kimse hazırlamadan düzenli aralıklarla gelir. OnaylarMobilde çok adımlı onaylar; rol bazlı limit ve vekâlet tanımlarıyla. EskalasyonlarSLA risk altına girdiğinde otomatik eskalasyon: doğru kişi, doğru kanal, doğru an.
Tedarikçi akreditasyonu Her sahada yetkin ve sigortalı yükleniciler. Genel bakış →
Kayıt ve başvuruYeni yükleniciyi haftalar değil saatler içinde devreye alın: dijital form, otomatik doğrulama, anında SLA sözleşmesi. SertifikasyonHer sertifikayı, süre sonunu ve yenilemeyi takip edin. Belgesi dolan ekip işe atanamaz. SigortaSigorta belgeleri takip edilir, süre sonları işaretlenir, yenilemeler hatırlatılır — tablo telaşı biter. SLA puanlamaHer yükleniciyi zamanında teslim, ilk seferde çözüm ve iş güvenliği üzerinden otomatik puanlayın. İş güvenliğiSaha toplantıları, KKD kontrolleri ve olay raporları sahadan kaydedilir; tek tıkla denetime hazır olur. Denetim iziHer işlem zaman damgalı ve sahibi belli; kayıtlar denetime hazır gelir. ÖdemelerSLA performansını ödenecek saatlere bağlayın; süresi kaçan iş için ödeme yapılmasın. Yüklenici mobil uygulamasıYükleniciler işi alır, kanıt toplar ve onayı Lena uygulamasından gönderir; bağlantı zayıfken bile.

Portföydeki her bina
için tek platform.

Kiracı talepleri, tedarikçi ataması, planlı bakım, uyumluluk denetimleri ve saha bazında harcama; portföydeki her varlık için tüm tesis operasyonu.

OTOMASYON

Kendi kendini yürüten iş emirleri

Bakım talepleri sistemde kendiliğinden ilerler. Ekip ne yapılacağını görür, işi bitirir, durum kendiliğinden güncellenir; veri girişi ya da takip telefonu gerekmez.

  • Talepler sistemde kendiliğinden ilerlerKiracı ve saha talepleri türüne, aciliyetine ve binaya göre sıralanır; doğru tedarikçiye ya da kendi ekibinize yönlendirilir.
  • Teknisyenler önceliği mobilde anında görürGün sıralanmış gelir: giriş notları, ekipman geçmişi ve işin gerektirdiği formlarla.
  • Tamamlanma bilgisi elle girilmezOnay işi kapatır, ekipman kaydını güncelleyip saha bazında harcamayı besler.
Lena TASLAK · v4

Onay akışı tasarımcısı

Talep açıldıİstasyon müdürü
OnayKural: maliyet > ₺5.000
Atama ve yönlendirmeEn yakın yetkin ekip
KURALLAR SLA 4sa Eskalasyon Merkezi bilgilendir

NELERİ YÜRÜTÜR

Bu sektörün en çok kullandığı modüller

Bunlarla başlayın, kapsam genişledikçe diğerlerini ekleyin; hepsi aynı kayıt üzerinde çalışır.

İş emri yönetimiTalepler otomatik yönlendirilir, her adım izlenir, her tamamlanan iş kanıtlanır. Tedarikçi ve yüklenici yönetimiKişiler, sözleşmeler ve anlaşmalar tek yerde; maliyet aşımında uyarı gelir. Form ve anket yönetimiBirim ve ekip bazında özel formlar, koşullu sorular, yirmiden fazla yanıt tipi ve sahadan eklenen kanıtlar. Önleyici bakım yönetimiTekrarlayan ve duruma bağlı bakım emirleri kendiliğinden açılır ve kapanır.

SORULAR

Sık sorulan sorular

Lena'nın gayrimenkul ve tesis operasyonlarında devreye alınmasına dair.

Devreye alma ne kadar sürer?

Çoğu portföy 8–10 haftada canlıya geçer; binalar, ekipmanlar ve tedarikçi listesiyle başlanır.

CAFM ve bina sistemlerimizle çalışır mı?

Evet. Lena bir CAFM'in yerini alabilir ya da yanında çalışabilir; ekipman, iş emri ve maliyet verisini API üzerinden paylaşır.

Büyük bir bina portföyü yönetiyorsak?

Binalar bölge ve portföy olarak gruplanır; her biri kendi SLA, tedarikçi ve bütçesini taşır, raporlama tek görünümde toplanır.

Ekipler ne kadar eğitim ister?

Teknisyenler ve tedarikçiler için bir saatin altında, tesis yöneticileri için yarım gün.

Uyumluluk denetimlerini nasıl yönetir?

Yasal denetimler kendi formlarıyla tekrarlayan plan olarak çalışır; sertifika geçmişi bina bazında istendiğinde dışa aktarılır.

Lena'yı çalışırken görün.

Bu sektörü bilen bir mühendisle otuz dakika; kendi sahalarınız ve kendi rakamlarınız üzerinden.

Demo talep et

Siteyi çalıştırmak ve nasıl kullanıldığını anlamak için çerez kullanıyoruz. Çerez Politikası